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採用が決まってもホッとしてはいけません。
あなたがやるべきことは沢山あります。また、その順序、方法もきちんとしなければ社会人としての資質を問われることになります。転職の理由が様々にあるとしても、何かしら周りに迷惑をかけることに違いはありません。会社や後任者の負担をなるべく少なくする為にも、きちんとした手順を確認しましょう。
内定の連絡があったら、入社条件を書面(採用通知書)で確認しましょう。
法律では、労働条件に関しては書面で伝えることが決まっていますが、発行されない場合もあります。
発行されない場合は、担当者と相談し、書面に代わる確約を取りましょう。
採用通知が届いたら、企業に一報を入れましょう。
お礼とともに今後の予定(退職交渉、出社予定日など)を伝えます。
採用通知の内容に関する質問や要望があればこの時に伝えましょう。
また、複数の企業に応募しており、その結果待ちの場合は、「相談したい人がいますので、お返事を△月△日までお待ちいただけないでしょうか」と丁寧に依頼しましょう。
まずは、直属の上司に報告します。
円満な退職をする為には、会社への不満を退職理由にはしてはいけません。
上司によっては、「ホンネが聞きたい」と求められる場合がありますが、今後の円滑な人間関係を保つ為には「夢を実現するため」「地元に帰る」を理由にし、なるべく避けたほうが良いでしょう。
また、退職届けを出す前に、同僚に話して上司に伝わったりすると、トラブルを招くことになりかねないので注意が必要です。
直属の上司に報告したら、数日内には必ず「退職届」を提出しましょう。
強い引き留めなど、円満に退社できないケースが予想される場合は、「退職届」を人事部長など、直属の上司のさらに上の責任部者に提出します。
退職交渉後は、すぐに転職先に出社日を連絡します。出社までに必要な書類や事項を聞いて、準備をしましょう。退職日は、企業により異なるので確認することが必要です。また、円満に退職するには業務の引き継ぎをスムーズに行い、また漏れの無い様にすることも重要です。
後任者が決まったらきちんとスケジュールを組み、資料作成等を行います。
スムーズな引き継ぎは、ビジネスパーソンとしての最低限のマナーであり、後任者の業務負担にならないようにしましょう。
退職日に受け取るものが下記になります。漏れの無いように注意しましょう。
・離職票
・雇用保険被保険者証
・年金手帳
・源泉徴収表
・健康保険被保険者証
・社員証などの身分証明書、在籍証、社員章、名刺
・制服、作業用品など
・社費で購入した図書、事務用品
・社内資料、事務用品、鍵、パソコンなど
退職交渉後(退職日決定後)はすぐに転職先に出社日を連絡します。出社までに必要な書類や事項を聞いて、準備をし、退職日までに業務の引継ぎをきちんと行いましょう。
引継ぎがスケジュール通りにいかない場合に入社日延期ということになりかねません。
そのようなことが無いように注意してください。